Dokładna archiwizacja nagromadzonych informacji od klientów realizowana jest przez firmę Ekoakta. W pierwszej kolejności dostępne akta kwalifikowane są do kategorii A lub B, a potem dopasowane do określonej grupy rzeczowej. Archiwizowanie dokumentów poprowadzona przez wykwalifikowanych specjalistów rozpoczyna się od tego, że dokumenty po segregowaniu umieszcza się w segregatorach, pudełkach lub w teczkach.

Na ich wierzchniej stronie zamieszcza się nazwę firmy, instytucji, a także znaki akt. Później informuje się zleceniodawców o tym, w jaki sposób mogą korzystać z akt. Kiedy jakieś dokumenty są wybrakowane, to niszczy się je bezpiecznie, w zgodzie z normą DIN 66399. Pozostałej dokumentacji wyznacza się termin przechowania oraz pakuje się ją do pudeł archiwizacyjnych. Wszystko przebiega z wykorzystaniem innowacyjnego oprogramowania, wobec czego nie ma mowy o pomyłkach. Działania archiwistów dopasowane są do wymagań zleceniodawców i tego, ile mają akt.