Firma Rhenus Data Office Polska proponuje bezpieczne przechowywanie dokumentacji konkretnej firmy . Bezpieczne przechowywanie dokumentów przestrzega przede wszystkim Information Governance. Przedsiębiorcy, którzy się w to miejsce zgłoszą, mogą mieć pewność, że przypilnowane zostaną wszystkie obowiązki związane z przechowywaniem dokumentów.

Wynika to z tego, że eksperci mają spore doświadczenie w optymalizacji procesów przechowywania oraz bezpieczeństwa. Zewnętrzne archiwum to wyjątkowo użyteczne rozwiązanie. Rzetelne przechowywanie dokumentów dowolnego rodzaju w zgodzie z przepisami RODO jest rekomendowane, o ile konkretna firma nie może wyznaczyć tego typu miejsca we własnym biurze. Dokumentacja będzie w pełni ochroniona przed zdarzeniami losowymi. Przedsiębiorcy cenią, że w Rhenus Data Office Polska funkcjonuje system jaki umożliwia sprawną komunikację z pracownikami archiwum. Mają oni również stały wgląd do dokumentacji firmowej.