Aby odkryć odpowiedniego fotografa na tą jakże istotną uroczystość, wypada umówić się już na pół roku w przód. Tematyka fotografii również jest ustalana oraz traktowana w sposób poważny, praktycznie każdy twórca fotografii zaproponuje nam podpisanie umowy. Niezmiernie w wielu przypadkach skrępowani bo nie przygotowywani na taką propozycję nie wiemy jaka powinna żeby treść takiej umowy. Przede wszystkim umowa jest spisana dla nas i tylko nam ma służyć, wobec tego także nie powinniśmy używać języka prawniczego. Im łatwiejsze zdania tym prawidłowiej.

Celem takiej umowy jest sprecyzowanie osób pomiędzy jakimi pozostała ona zawarta, opis dzieła jak i warunków jego wykonania. Właśnie dlatego w umowie w sposób jasny i klarowny należy zaznaczyć zakres prac, które należą do fotografa - fotograf ślubny. W dalszej części warto uwzględnić w jakiej formie dostaniemy skończone „dzieło”- w formie płyty czy może w formie albumu. Kolejną znaczącą rzeczą jest określenie sposobu zapłaty oraz ewentualnej zaliczki (większa część fotografów poprosi o zaliczkę - dzięki temu zdają sobie sprawę z tego, że klient jest zdecydowany oraz rezerwacja terminu nie zostanie odwołana).