Duża grupa z nas uważa, że kolekcjonowanie dokumentów jest niezbędnym hobby w domu prywatnym, bowiem daje nam niemal nieograniczone możliwości powielania oraz kopiowania pism, których pierwowzór już istnieje - w tym celu należałoby uczynić naklejki na legitymacje. To naturalnie dzięki temu, iż wykorzystujemy skanowanie pism mamy renomowaną możliwość przeniesienia wszelkiego typu prostych dokumentów papierowych. Do tego skanowanie dokumentów zezwala nam też na owo powtórzenie bez żadnych zmian w treści dokumentu oraz w jego w ogólnym wyglądzie. Tego typu skanowanie dokumentów sprawia ze można dokonać fenomenalnej archiwizacji wszelkiego rodzaju dokumentów. Z tego także względu na naszym biurku nie zalega już duża ilość wszelkiego rodzaju papierów, albowiem znajdują się one uporządkowane w naszym komputerze. Pomimo tego, skanowanie zaświadczeń w żadnym razie nie wiąże się z całkowitym pozbyciem się wersji papierowej, albowiem w wielu instytucjach wedle naszych krajowych przepisów powinny być one przechowywane przez kilkanaście lat.